Los servicios de apoyo a reuniones y eventos incluyen:

Servicio de Secretariado

Para que todo pueda pasarse bien durante todo el proceso de organización del evento, nuestro equipo de profesionales está preparado para realizar los siguientes servicios de suporte:

-   Recepción y controlo informático de las inscripciones de los participantes, invitados, autores, acompañantes y expositores.

-       Gestión de la correspondencia y cobro de las inscripciones en el evento, programa social y área de exposición.

-       Organización de etiquetaje y mailings.

-       Presentación de listas de participantes.

 
Servicio de Imagen

Para que su evento sea verdaderamente único, nuestro equipo de profesionales está preparado para elaborar presupuestos y proponer todo lo necesario para su realización: programa, invitación, papel para cartas, sobres, certificaciones  y diplomas de participación, cuadernos de notas, carteles, señalización, así como pins, carteras y regalos.

 
Servicio de Tours y Transportes

No tendrá de preocuparse con los transportes de los participantes ni de los acompañantes. Nuestro equipo de profesionales  estará siempre disponible para hacer los transportes necesarios al local del evento, así como para hacer tours de acompañantes u otros.

Disponemos aún de un servicio de transporte personalizado en limusina o coche clásico.


Reserva de alojamiento

Nuestro equipo de profesionales está disponible para ayudarlo con el alojamiento de participantes y acompañantes: bloquear y controlar la reserva de habitaciones, confirmar los pedidos de reserva, elaborar "rooming lists" y controlar los pagos.

Catering

Estamos preparados para responder a sus expectativas sea para servir un coffee-break, un aperitivo, cóctel de bienvenida, cóctel, o una comida completa - buffet o de pie.

 
Organización de exposiciones

Nuestro equipo de profesionales está preparado  para, entre otro tipo de servicios, hacer la gestión del espacio, elaborar presupuestos para concepción y montaje de stands, preparar y ejecutar el 'Exhibitor's Book', así como realizar el transporte y los servicios de carga.

Equipo Informático, de telecomunicaciones y Audiovisuales
Reservamos y preparamos todo el tipo de equipo para su evento.

Organización del Programa Social y recreación

Preparamos y organizamos el programa social de su reunión o congreso

Estamos preparados para preparar cenas, otros eventos sociales y programas de recreación.